発注申請が承認された名刺の履歴は、タブ区切りのテキストファイル(.txt形式のデータ)でエクスポートすることができます。
※エクスポートできる履歴は corezoのサイト上で確認できる範囲のみです。
※各履歴の保存期間は、履歴が登録された日時から13カ月のため、必要に応じて適時エクスポートしてください。
①ホーム画面の「申請状況を確認する」または「発注履歴を見る」アイコンをクリックします。
②申請履歴の画面が表示されますので、「発注済」のタブををクリックします。
③エクスポートしたい申請の情報を入力し、「検索する」をクリックします。
※何も入力せず「検索する」をクリックすると、申請中の全ての履歴が表示されます。
※サイト構築時の設定によっては、検索項目「部署コード」および「請求先コード」はご利用いただけません。
※検索項目「商品データ(部署名1~3)」は、名刺編集画面の「部門」に対応する項目です。
④検索結果に表示された名刺を確認の上、「出力する」をクリックします。
※検索結果の中から個別に履歴を選択してエクスポートする場合は、必要な履歴のチェックボックスにチェックを入れて「出力する」をクリックします。
⑤「名前を付けて保存」の画面が表示されますので、任意のファイル名を入力して「保存」をクリックします。
こちらの検索項目は、確認している画面によって下記のとおり表記が変わります。
・名刺編集画面:企業様ごとにカスタマイズした項目名
・その他の画面:商品データ(部署名1~3)